Este procedimiento se puede llevar a cabo cuando recién estas implementando Optox.
Se trata de generar un registro de las órdenes de venta generadas antes del uso de Optox y que no han sido liquidadas, de forma que una vez implementado Optox, tengas la posibilidad de realizar el cobro de los saldos utilizando Optox.
¿Qué hará este proceso?
-Registrará una nota de venta por el concepto: saldo anterior a (fecha de implementación de Optox).
-Registrará un pago equivalente a la suma total de pagos realizados por el cliente.
-Registrará un pago equivalente a la suma total de pagos realizados por el cliente.
Procedimiento previo
Para poder realizar este procedimiento, debes tener registrado un servicio llamado "Saldo anterior a (fecha de implementación de Optox)" y el costo de ese servicio sera de $1 (uno).
Si no sabes como agregar un servicio, consulta el procedimiento aquí.
Si no sabes como agregar un servicio, consulta el procedimiento aquí.
También será necesario que tengas un expediente con el nombre del Paciente.
Procedimiento
1. Desde la ventana de expediente de tu Paciente, da clic en NUEVA VENTA e ingresa tu clave.
2. Presiona el numero 2 en tu teclado numérico y luego enter (también puedes escanear el código con en número 2 de tu lista de códigos frecuentes o también hacer clic en el botón OTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS) te abrirá la ventana para agregar un producto o servicio y el cursor estará parpadeando en el cuadro de CÓDIGO.
NOTA: En este caso, solo es posible registrar un saldo buscándolo en la lista, ya que si lo agregas por código, sol te agregará una unidad y dado que el costo es $1, solo agregara un saldo de $1.
Debes buscarlo escribiendo las primera letras de "saldo anterior a..." y presionando enter para realizar la búsqueda. Lo seleccionas dando clic en el concepto en en cuadro de resultados ya continuación da clic en el botón agregar a nota de venta.
Debes buscarlo escribiendo las primera letras de "saldo anterior a..." y presionando enter para realizar la búsqueda. Lo seleccionas dando clic en el concepto en en cuadro de resultados ya continuación da clic en el botón agregar a nota de venta.
3. En el cuadro para escribir la cantidad, escribe el total de la nota (el importe total de la nota de venta).
Optox te agregara ese concepto a la nota de venta.
4. Teclea 4 y luego enter para registrar un pago (también puedes escanear el código con el número 4 de tu lista de códigos frecuentes o dar clic en A CTA), se abrirá la ventana de selección de tipo de venta y fecha de entrega, selecciona el tipo de venta y define una fecha de entrega posterior si la fecha de entrega aun no se cumple. Selecciona la fecha predeterminada si la fecha de entrega es anterior a la fecha de registro, esto hará que NO se registre ningún pendiente a diferencia de cuando estableces una fecha posterior.
5. Da clic en siguiente.
Te abrirá la ventana de registro de pago, ingresa el total de pagos que el paciente haya realizado hasta ese momento y selecciona la forma de pago EFECTIVO*, luego presiona el botón SI o NO, para la impresión en hoja media carta. Si tienes una impresora de tickets configurada y conectada, se enviará una impresión del ticket.
*Realmente puedes seleccionar cualquier forma de pago, solo que escogemos esta para evitar que tengas que estar buscando si el pago se ha realizado con tarjeta o cualquier otra forma de pago.
NOTA IMPORTANTE:
Una vez que termines de registrar todos tus saldos, debes realizar un registro de egreso por la suma total de pagos a cuenta registrados para dar salida a esos pagos y puedas llevar al corriente tu caja chica. No te preocupes mucho por llevar un control total en este momento, estas en el periodo de transición y esto esta justificado por la rapidez con la que comenzarás a usar Optox.
Una vez que termines de registrar todos tus saldos, debes realizar un registro de egreso por la suma total de pagos a cuenta registrados para dar salida a esos pagos y puedas llevar al corriente tu caja chica. No te preocupes mucho por llevar un control total en este momento, estas en el periodo de transición y esto esta justificado por la rapidez con la que comenzarás a usar Optox.