Optox te permite llevar un registro de los movimientos a los paquetes vendidos. Esto equivale por ejemplo a registrar en una bitácora cuando estás enviando una montura a procesar y a qué laboratorio la estás enviando. El proceso puede ser tan simple como registrar cuando se envió a procesa y cuando está listo para entregar a tu Paciente o tan detallado como registrar además cuando regresó del laboratorio, cuando se reviso (control de calidad), cuando se notificó al Paciente que ya está listo su pedido, etc. Cada movimiento se debe registrar uno a la vez.
Hay dos cosas a considerar.
La primera es que cada venta de un Paquete genera en automático un trabajo en tu lista de pendientes (sólo se generan pendientes de los paquetes, no de otros productos o servicios), y la segunda es que Optox saca de la lista de pendientes aquellas cuya fecha de entrega sea igual a la fecha de elaboración de la nota de venta, es decir que, si haces una venta hoy y la fecha de entrega es para hoy mismo, no se genera un trabajo pendiente.
¿Que hará este procedimiento?
Registrará un movimiento en la bitácora de laboratorio.
Procedimiento previo
Es necesario haber realizado una venta con por lo menos un paquete agregado.
Procedimiento
- Obtén el ID DETALLE ORDEN del paquete agregado a la nota de venta. Para eso tienes que asignar una refracción (medida). Da clic en el botón con tres puntos suspensivos del paquete agregado a la nota de venta, si ese Paciente tiene ya una refracción (medida) guardada, te la presenta en pantalla, en caso de que no, podrás ingresar la medidas de la refracción, luego da clic en el botón "Seleccionar esta refracción". La ventana de Detalle Orden Oftálmico aparecerá en pantalla. En esa ventana en la parte superior derecha aparece en Gris, puedes copiar ese número aunque el sistema está diseñado para que imprimas esa orden y la adjuntes a la montura que se va a ir al laboratorio, en este caso, el código de barras que presenta la orden impresa corresponde al número de ID DETALLE ORDEN.
- Desde el panel principal o desde cualquier ventana, presiona la tecla F2. Aparecerá la ventana de bitácora de Laboratorio con el cursor en el campo ID DETALLE (color verde). Ingresa el número de ID DETALLE ORDEN escaneando el código impreso en la orden (o tecleando) y presiona ENTER.
- Ingresa el movimiento que se está realizando, por ejemplo:
- Enviado al laboratorio
- Control de calidad
- Listo para entrega
- Notificación al Paciente
- Puedes ingresar algún dato en Observaciones, por ejemplo el nombre del laboratorio a donde se envió o quién recibió el recado cuando se hizo la notificación telefónica.
- Si deseas agregar otro Movimiento al mismo ID DETALLE ORDEN o de igual forma si vas a registrar un movimiento a una orden de laboratorio diferente, da clic en Registrar otro y repite este procedimiento.
- Si el registro que estás ingresando es el final en tu linea de procesos, da clic en el botón "Terminar Proceso y sacar de lista de pendientes" para que ya no aparezca en tu lista.
Si tienes problemas para compartir archivos, puedes solicitar asistencia técnica escribiendo a optoxfree@gmail.com